Sia per la casa che per l’ufficio, per uso personale o professionale, la stampante laser mantiene un posto importante nella nostra vita quotidiana. Le sue numerose funzioni consentono di soddisfare varie esigenze e in questa guida analizzeremo quelle necessarie ad un ufficio piccolo, medio o grande.
Domande da porsi prima di acquistare una stampante laser per l’ufficio
Una stampante laser è indispensabile in ogni ufficio, ma è importante comprarla con le caratteristiche giuste. Di seguito vi sono alcune domande fondamentali da porsi prima di cercare il modello adatto. Una stampante laser deve semplificare tutti i lavori dell’ufficio, senza avere troppi orpelli inutili ma facendo bene il suo dovere per otto ore al giorno.
Combinando le funzioni di stampante, scanner, fotocopiatrice e fax in un unico volume, la stampante multifunzione consente un uso professionale ancora più versatile. Ecco perché è importante scegliere bene la tua stampante laser per l’ufficio, multifunzione o meno. Per essere sicuri di trovare il modello giusto tra la moltitudine in commercio, è importante porsi le domande adatte.
Quali caratteristiche servono e per quale prezzo? Quali opzioni? Wi-Fi, Ethernet, touchscreen, stampa duplex, accesso a Internet, eccetera.
Quante pagine, documenti con grafica o foto bisogna stampare ogni mese? Con quale livello di qualità? La velocità di stampa è decisiva? Utilizzerai la stampante da solo o con altri colleghi? Hai già uno scanner? Hai davvero bisogno della funzione fax?
Contrariamente alla credenza popolare, le stampanti laser sono nate prima delle stampanti a getto d’inchiostro. Grazie a questa tecnica nota da tempo, dimostrano una perfetta padronanza della complessa modalità di stampa, che le rende ideali per un uso professionale intensivo. Inoltre, le stampanti laser non sono così costose come in passato e sono disponibili oggi a prezzi molto convenienti.
Pro e contro delle stampanti laser per ufficio rispetto alle inkjet
Il grande vantaggio delle stampanti laser per ufficio è soprattutto la loro produttività. Alta velocità di stampa, toner con una capacità superiore a quella delle cartucce di inchiostro, maggiore capienza del vassoio della carta. Sono ideali per grandi volumi di stampa e sono preferite dalle aziende di tutte le dimensioni.
Sebbene il prezzo dei toner sia elevato, la tecnologia laser consente di stampare molte più pagine rispetto a una cartuccia di inchiostro e non richiede alcuna pulizia delle testine di stampa. Questo spiega i costi di stampa generalmente inferiori rispetto a quelli delle stampanti a getto di inchiostro. Anche se è necessario tenere conto del prezzo di tutti i materiali di consumo come inchiostro, carta, ma anche tamburo, forno, rulli eccetera.
Specialmente quando i volumi di stampa sono molto grandi, la scelta di una stampante laser è generalmente più conveniente a lungo termine.
A differenza delle stampanti inkjet, le stampanti laser non erano originariamente destinate alla stampa fotografica, perché la carta fotografica di fascia alta è troppo spessa per il loro meccanismo. Poiché la tecnologia laser richiede calore per fissare il toner sulla carta, ha un consumo energetico molto più elevato rispetto alle stampanti a getto di inchiostro. Per le foto i modelli office non vanno bene.
Infine, le stampanti laser sono più voluminose rispetto alle loro controparti a getto d’inchiostro, soprattutto nella loro versione a colori, e producono un rumore di ventilazione costante, sebbene discreto.
Convenienza di una stampante laser per l’ufficio multifunzione
Prima di fare la tua scelta, ecco due informazioni importanti ti dovrebbero guidare nel processo decisionale: il numero di persone che useranno la stampante e il volume di stampa mensile raccomandato dal produttore. Questo cambia da poche migliaia a diverse decine di migliaia di pagine al mese, a seconda del modello.
Dal punto di vista dell’attrezzatura, nota che una stampante laser per l’ufficio multifunzione professionale generalmente include diverse cose. Un alimentatore da 50 fogli, un vassoio di grandi dimensioni con una capacità di 500 fogli, una modalità duplex (a volte offerta come opzione) e un ampio touchscreen a colori, che consente di avere accesso a tutte le funzioni e i parametri della macchina.
La funzione fax, d’altra parte, non è sistematicamente offerta di serie, anche perché oggigiorno il fax è praticamente scomparso. Tuttavia può essere utile averlo, specialmente nelle grandi aziende. I modelli più avanzati offrono spesso la possibilità di mettere uno o più cassetti per la carta aggiuntivi, con una capacità di diverse centinaia di fogli ciascuno, riducendo così la frequenza delle ricariche.
Alcuni modelli hanno tradizionale dimensione A4, ma più spesso la migliore stampante laser per l’ufficio deve essere anche in grado di stampare su supporti di carta A3.
La maggior parte dei prodotti professionali è multifunzione, soprattutto quelli destinati alle grandi aziende. Una stampante laser per l’ufficio deve funzionare anche come semplice fotocopiatrice, perché le fotocopie durante il lavoro sono molto importanti.
Un’altra caratteristica indispensabile è l’acquisizione di documenti mediante scanner, dal momento che oggi si digitalizza tutto quanto. Una stampante laser per l’ufficio con la funzione di fotocopiatrice, scanner e fax è sicuramente più indicata per le aziende medie e grandi.
Prestazioni minime indispensabili
Quando si tratta di prestazioni della stampante laser per ufficio, tre cose vanno considerate: la sua risoluzione di stampa, la velocità e, se si tratta di una stampante multifunzione, la risoluzione di scansione. La qualità di stampa dipende dalla risoluzione, espressa in punti per pollice (dpi).
Per definizione, la risoluzione misura il numero di punti che una stampante è in grado di stampare su un pollice di ampiezza, sia in orizzontale che in verticale. Una stampante laser per ufficio deve offrire almeno 600 x 600 pixel se è in bianco e nero e 1200 x 1200 pixel se a colori o multifunzione. Le stampanti laser hanno risoluzioni inferiori, ma consentono una stampa d’ufficio perfettamente chiara.
Più alti sono i valori di risoluzione, più la stampante è in grado di produrre documenti nitidi.
Tuttavia, tieni presente che la risoluzione di un dispositivo corrisponde generalmente ai valori massimi raggiunti quando nel driver viene selezionata la massima qualità e non sarà la stessa in modalità monocromatica o a colori.
Ricorda che a una distanza di venti centimetri, l’occhio umano non può discernere due punti diversi in un documento stampato con una risoluzione di 300 dpi. Pertanto, un’alta risoluzione sarà necessaria solo in alcuni casi, come la stampa di documenti o foto professionali, in cui ci vuole una risoluzione di 5760 x 1440 pixel con le stampanti a getto d’inchiostro.
Per il resto, anche le stampanti più economiche sono ora in grado di produrre documenti di buona qualità, con testi soddisfacenti in modalità di stampa normale.
